Excel бағанының сығындысы

Excel бағанының үзіндісі дегеніміз не?

Excel бағанының үзіндісі Excel электрондық кестесіненнақты бағанды (немесе бірнеше бағандарды) шығарып алу және әрі қарай пайдалану үшін деректерді оқшаулау немесе көшіру процесін білдіреді. Бұл талдау, өңдеу немесе басқа пішімге (мысалы, CSV, SQL немесе JSON) экспорттау үшін бағандарды шығаруды қамтуы мүмкін. Мұны бағанды ​​таңдау және көшіру арқылы немесе Excel формулаларын, сүзгілерін немесе арнайы құралдарды пайдалану сияқты автоматтандырылған әдістер арқылы қолмен жасауға болады.

Excel бағанының үзіндісін не үшін пайдалану керек?

1. Фокусталған талдау: үлкен электрондық кестемен жұмыс істеп жатсаңыз, бағанды ​​шығару бағытталған талдау немесе есеп беру үшін сәйкес деректерді оқшаулауға көмектеседі.

2. Деректерді экспорттау: Көбінесе дерекқорлар, API интерфейстері немесе есептер сияқты басқа қолданбаларда пайдалану үшін Excel бағдарламасынан белгілі бір бағанды ​​ғана экспорттау қажет болуы мүмкін.

3. Күрделі парақтарды жеңілдету: Үлкен Excel файлдарында көптеген бағандар болуы мүмкін. Тек сәйкестерін шығарып алу деректерді жеңілдетеді және онымен жұмыс істеуді жеңілдетеді.

Excel бағанының үзіндісін пайдалану жолы

1. Қолмен шығару:

   • Excel файлын ашыңыз.

   • Баған тақырыбын басу арқылы бүкіл бағанды ​​таңдаңыз (мысалы, "A", "B", т.б.).

   • Тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Көшіру пәрменін таңдаңыз (немесе Ctrl + C пернелерін басыңыз).

   • Оны жаңа параққа, файлға немесе орынға қойыңыз (Ctrl + V).

2. Сүзгілерді пайдалану:

   • Деректер ауқымына сүзгілерді қолдану (Деректер → Сүзгі тармағына өтіңіз).

   • Арнайы баған мәндері бойынша сүзгіден өткізіп, сүзгіден өткен деректерді шығарып алыңыз.

3. Формулаларды пайдалану:

   • Шарттар негізінде бағдарламалы түрде бағандардан нақты деректерді шығару үшін INDEX() немесе VLOOKUP() сияқты Excel функцияларын пайдалануға болады.

4. Автоматтандырылған құралдар немесе сценарийлер:

   • Әсіресе үлкен файлдармен жұмыс істегенде, бағандарды жаппай алуға мүмкіндік беретін онлайн құралдарды немесе Excel қондырмаларын пайдаланыңыз.

   • Сонымен қатар арнайы бағандарды шығаруды автоматтандыру үшін VBA (Visual Basic for Applications) мүмкіндігін пайдалануға болады.

Excel бағанының үзіндісін қашан пайдалану керек?

1. Сәйкес деректерді оқшаулау: Сізге тек бір немесе бірнеше бағандардағы деректер қажет болғанда және басқа бағандарды елемеу керек болғанда.

2. Деректерді экспортқа дайындау: Деректерді басқа пішімге (мысалы, CSV, SQL немесе JSON) экспорттау кезінде сізге тек арнайы бағандар қажет болуы мүмкін.

3. Деректерді түрлендіру: деректерді тек белгілі бір бағандарды қажет ететін басқа қолданбада немесе құралда пайдалануға дайындау кезінде.